Bezeichnung, Menge, Preis und Steuer kommen mit ihrer Herkunft in den Entwurf.
Kostenvoranschlag Software · vom Gespräch zum Auftrag
Aus besprochenen Leistungen wird ein prüfbarer Kostenvoranschlag.
Pakete und einzelne Leistungen bleiben bis zur Ausgabe anpassbar. Aktenlauf legt den erzeugten Kostenvoranschlag als eigenen Stand ab, führt ihn in den bestätigten Auftrag weiter und hält spätere Änderungen getrennt nachvollziehbar.
BeratungsstandKV · Auftrag · Änderung
Produktfilm · verbundene Dokumentstände
So bleiben Leistung, Kostenvoranschlag, Auftrag und Rechnung verbunden.
Leistung aus dem Katalog übernehmen, den geprüften Stand als Kostenvoranschlag festhalten und in Auftrag und Rechnung weiterführen.
KV-Ablauf am Beispielfall prüfenEine Herkunft · mehrere verbindliche Stände
Die Position bleibt dieselbe. Ihr Status wird präziser.
Der ausgegebene Stand bleibt unveränderlich erhalten.
Der Auftrag baut auf dem geprüften Kostenvoranschlag auf.
Die bestätigten Positionen fließen in genau eine Fallrechnung.
Produktbeleg · 35 Sekunden
Keine zweite Kalkulation für die Rechnung.
Der Ablauf zeigt die Herkunft einer Paket- und einer Einzelleistung vom Entwurf über den Kostenvoranschlag und Auftrag bis zur Rechnung.
Ein späterer Änderungsstand überschreibt den früher ausgegebenen Kostenvoranschlag nicht.
Bewusste Dokumentstände
Vor AusgabePositionen bearbeiten
Bei AusgabeStand unveränderlich ablegen
Nach BestätigungAuftrag getrennt festhalten
Bei ÄnderungGrund und neuen Stand dokumentieren
Produktoberfläche · Leistung und Beratungsstand
Prüfen Sie die Herkunft der Positionen vor dem ersten Dokumentstand.
Die Produktbilder zeigen ein Paket im Auftrag und den geöffneten Beratungsbereich vor dem Kostenvoranschlag.
Produktpaket mit nachvollziehbarer Herkunft
Pakete und Einzelleistungen behalten ihre Herkunft im Auftrag.
Beratungsstand vor dem Kostenvoranschlag
Der Beratungsstand ist im Fall geöffnet; noch kein Dokumentstand ist gebunden.
Preisblatt · eine verbindliche Quelle
Kostenvoranschlag bis Rechnung im Kern.
Leistungskatalog, Pakete, Kostenvoranschlag, Auftrag und Rechnung sind in jedem Tarif enthalten.
Solo
1 interner Nutzer
150 €pro Monat · netto zzgl. USt1.800 € jährlich abgerechnet
165 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
Team
bis 5 interne Nutzer
350 €pro Monat · netto zzgl. USt4.200 € jährlich abgerechnet
385 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
Enterprise
bis 15 interne Nutzer
650 €pro Monat · netto zzgl. USt7.800 € jährlich abgerechnet
715 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
60 Tage vollständig testen · keine Kreditkarte · keine automatische Belastung · monatliche Zahlweise 10 % über der Jahresrate
60 Tage kostenlos testenHäufige Fragen
Vom Entwurf bis zum verbindlichen Auftrag.
Wie entsteht ein Kostenvoranschlag in Aktenlauf?
Sie übernehmen Pakete oder einzelne Leistungen in den Auftrag, prüfen Mengen und Preise und erzeugen daraus einen unveränderlichen Kostenvoranschlag als PDF.
Bleiben Kostenvoranschlag und Auftrag miteinander verbunden?
Ja. Nach der Bestätigung wird aus demselben Arbeitsstand der verbindliche Auftrag. Spätere Änderungen werden als eigener, begründeter Stand nachvollziehbar.
Kann ich Positionen bis zur Bestätigung ändern?
Ja. Der Entwurf bleibt bearbeitbar. Erst der ausdrücklich erzeugte Dokumentstand wird unveränderlich abgelegt.
Ist dafür ein Zusatzmodul notwendig?
Nein. Leistungskatalog, Produktpakete, Kostenvoranschlag, Auftrag und Rechnung gehören zum Kern jedes Tarifs.